Den effektivaste arbetsledning i en tjänst

Helhetsinriktad kontroll

Med hjälp av Pocum Online tjänsten planerar du, leder du och följer du upp arbetet i realtid. Med hjälp av den användarvänliga, mångsidiga och anpassningsbara tjänsten får du kontroll över kaos och arbetsledningen kan dirigera en betydligt större mängd av rörliga mänskor jämfört med den traditionella modellen att leda arbete som igen förlitar sig på papper och telefon.

Information gällande förehavanden av och an till fältet – smidigt

Tack vare tjänsten får du arbetsuppgifterna behändigt fört från arbetsledningen direkt till folk på fältet, med ett klick. Personalen kan använda en normal mobiltelefon eller efter behov en robust fältapparat, det bestämmer du. Det viktiga i sammanhanget är att du kan välja vilka apparater som används och Pocum fungerar i samtliga pålitligt. Realtid – tillförlitlig – manövreringsbar – det är det som vår tjänst erbjuder och skapar dessutom en fungerande modell för ditt företag att förverkliga tillväxt.

Kunderna – Kundaktiviteter – Kontaktpersonerna – Arbetsplatserna – Produkterna

Hanteringen av kundförhållanden inkluderar bara det väsentliga för ditt företag. Du håller kunderna, kontaktpersonerna och dina kunders objekt (anläggningar, underhållsområden etc.) i ordning och detaljer gällande dessa finns alltid tillgängliga på fältet. Du kan också underlätta arbetet och automatisera en del genom att ha till hands uppgifter gällande det som avtalats och överenskommits med kunderna, speciellt då det är frågan om återkommande situationer. Det som är viktigt för dig finner man via vår tjänst och det skapar ett flyt i arbetet.

Beställningar – Uppgifter – Mobilitet

Med hjälp av order- och uppdragshanteringen håller du ordning på beställningarna. En användarvänlig orderhantering möjliggör att inte ett enda uppdrag blir ogjort och att läget är under kontroll. Dina kunder kan också själva direkt via Extranet göra beställningar via deras egna konto och du får omedelbart ett SMS eller via e-mail informationen. Skicka ut beställningen till fältet via mobilen och informationen gällande beställningen uppdateras sen i enighet med utfört arbete. Lätt, inte sant?

Fakturering – Webbfakturor – Post- och sändelsetjänst

Allt som hänförs till faktureringen i samma tjänst. Beställningarna och uppdragen omvandlas till räkningar med ett klick och informationen kompletteras automatiskt även så från fältet ända till att bli en konkret räkning. Gör faktureringen elektronisk i en handvändning; räkningarna skickas ut om du så vill som elektroniska fakturor över hela världen. Förflytta dig till nutiden och förkorta cykeln på fakturorna från att räknas i veckor till realtid. Inte ett arbete lämnar ofakturerat. Spara tid, sköt om faktureringen på några minuter, stoppa allt onödigt jobb i ett svep!

Mobilitet – SMS – Streckkoder – Underskrift

Via vår tjänst för du all information omedelbart till de rörliga arbetarna och du sköter framöver arbetsledningen effektivt. Du kan använda på fältet vilken telefon du vill, vi för informationen dit där dina arbetare finns! Utfört jobb uppdateras automatiskt och du får därmed beställningarnas status i skick. Fakturera utfört arbete fast direkt. Vore sen din arbetare chaufför, montör eller en skötare, så sköts arbetet helt säkert lättare när denne vet vad som ska uträttas. Ute på fältet kan du använda målregister, känna igen arbetsobjekten via en streckkod och till och med ta kundens underskrift på stället.

Positionering – Loggbok – Resefaktura

Positioneringen är en väsentlig del av vår tjänst. Uppgifter om objektet används för att leda hela verksamheten, från arbetsplaneringen till att reagera på snabba utryckningar och uppdrag. Positioneringen skapar klarhet för dagen och ger ett effektivare sätt att reagera på kundens behov. Bevisligen sjunker kostnaderna för ett mobilt jobb med över 20% om det görs rätt i samband med Pocum Online tjänsten, och det lovar vi. Du kan också använda positioneringen för att automatisera resefakturor eller till exempel timersättningar. Fundera på hur mycket positioneringen sparar tid i ditt företag.

Extranet – Orderförslag – Företagsnätverk

Det är idé att knyta företagets intressenter till en effektiv verksamhetsmodell. Med hjälp av Extranet kan du ge dina kunder möjligheten att göra beställningar direkt och helt själva. Dina kunder ser hur beställningen fortskrider i realtid och onödigt ringande lämnar bort. Med hjälp av ett företagsnätverk kan du skapa med underleverantörerna ett nätverk för beställningarna via vilket du kan ge uppdrag direkt till underleverantören och du kan följa utvecklingen i realtid. Du får också mera jobb genom att skapa ett nätverk via vilket du kan ta emot nya uppdrag.

Arbetslistor – Slutfört – Färdiga rapporter – Mätarna – Nyckeltalen – Bottnar – Resefakturorna – Fraktsedlarna

Rapporteringscentralen ger nycklarna till att leda ditt företag medan den visar vägen. Vi automatiserar allt och tar bort onödigt jobb bland ditts företags grundfunktioner. Du får färdiga rapporter och jobbet i vardagen blir enklare. Farten på företaget syns hela vägen till panelen på framsidan och den framhävdar även allt det väsentliga.

Effektivera din verksamhet på basen av verkliga siffror och ta bort tomgången i företaget. Hoppa med i framgången!